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Conditions Générales d'Utilisation

Clause 1 : Objet du service

La plateforme ContratLIB met à la disposition du Locataire un espace personnel sécurisé lui permettant de :

  • Consulter et signer électroniquement le contrat de location proposé par un Bailleur ;
  • Procéder au paiement sécurisé de l'acompte et du solde de la location par carte bancaire ;
  • Déposer et gérer le dépôt de garantie (caution) par empreinte bancaire sans débit immédiat ;
  • Accéder au Livret d'Accueil Numérique : cet espace centralise toutes les informations nécessaires au séjour renseignées par le Bailleur, notamment :
    • Consignes d'arrivée et de départ (horaires, remise des clés, codes d'accès) ;
    • Informations techniques (codes Wi-Fi, fonctionnement des équipements) ;
    • Cadre de vie (Règlement intérieur, inventaire des équipements disponibles) ;
  • Échanger avec le Bailleur via une messagerie intégrée centralisant toutes les communications relatives au séjour ;
  • Gérer sa réservation, incluant la possibilité de formuler une demande d'annulation directement depuis son espace, conformément aux conditions prévues dans son contrat ;
  • Consulter son historique : accès permanent aux contrats signés, justificatifs de paiement et messages.

Clause 2 : Nature de l'intervention de ContratLIB

Le Locataire reconnaît expressément que ContratLIB intervient en tant que simple prestataire technique (SaaS).

  • ContratLIB n'est ni le loueur, ni une agence immobilière, ni un mandataire du Bailleur.
  • La mise en relation a eu lieu en dehors de la plateforme.
  • ContratLIB n'est pas responsable de l'état du logement, de la conformité de l'annonce ou de la bonne exécution des obligations du Bailleur. Tout litige relatif au séjour doit être réglé directement entre le Locataire et le Bailleur.

Clause 3 : Signature électronique et Convention de preuve

3.1. Acceptation du procédé

Le Locataire accepte expressément l'utilisation de la signature électronique pour la conclusion du contrat de location. Ce procédé repose sur une authentification forte par code à usage unique (OTP) envoyé par SMS et/ou par email. Conformément au règlement européen eIDAS et à l'article 1367 du Code civil, cette signature électronique a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite et manifeste le consentement du Locataire aux obligations contractuelles.

3.2. Scellement technique du contrat

Le contrat de location est réputé conclu et « scellé » techniquement dès la validation par le Locataire (en tant que second signataire). À cet instant, la Plateforme génère un exemplaire original unique au format PDF, dont l'empreinte numérique (Hash) garantit l'intégrité absolue et l'impossibilité de modification ultérieure du document.

3.3. Convention de preuve

Le Locataire reconnaît que les enregistrements informatiques de la Plateforme constituent une preuve fiable et opposable de son consentement. Font foi entre les parties :

  • Les logs de connexion et l'horodatage des actions ;
  • Les preuves d'envoi et de réception des codes OTP ;
  • Le certificat de signature associé au document final.

Ces éléments sont conservés de manière sécurisée par le Prestataire pendant toute la durée légale de conservation des documents.

3.4. Intégrité du document

En cas de litige, seule la version du contrat conservée dans les archives numériques de la Plateforme (correspondant au Hash certifié) fera foi entre le Locataire et le Bailleur.

Clause 4 : Paiements sécurisés et Annulation

4.1. Flux financiers et Protection des fonds

4.1.1. Séquestre et Versement

Les paiements effectués par le Locataire (acompte et solde) sont gérés par le prestataire de services de paiement agréé Stripe Connect.

  • Sécurisation : Les fonds sont conservés sur un compte de cantonnement sécurisé et ne transitent jamais par le compte bancaire de la Plateforme.
  • Déclenchement du paiement : Afin de garantir la conformité de la prestation, les fonds ne sont reversés au Bailleur (sous déduction des frais de service et de transaction) que le lendemain de la date d'arrivée effective du Locataire dans le logement, telle que définie au contrat.

4.1.2. Avantages et Garanties pour le Locataire

L'utilisation du système de paiement de la Plateforme offre au Locataire les garanties suivantes :

  • Garantie de conformité : Le blocage des fonds jusqu'au lendemain de l'arrivée protège le Locataire contre les annonces frauduleuses ou les logements inexistants. En cas de problème grave à l'arrivée (logement inaccessible ou non conforme à la description), le Locataire peut contacter la Plateforme immédiatement pour suspendre le versement au Bailleur.
  • Traçabilité totale : Chaque paiement génère un reçu officiel et une mise à jour instantanée du contrat dans l'espace personnel, constituant une preuve de paiement opposable.
  • Sécurité bancaire : Les données de carte bancaire sont traitées par Stripe selon les normes de sécurité les plus strictes (PCI-DSS) ; le Bailleur n'a jamais accès aux coordonnées bancaires du Locataire.
  • Gestion automatisée de la caution : Le dépôt de garantie par empreinte bancaire évite au Locataire une avance de trésorerie et garantit que les fonds ne seront prélevés qu'en cas de dégradation justifiée, sous le contrôle technique de la Plateforme.

4.2. Annulation et Frais de service

Le Locataire est informé que les frais de service de la Plateforme (frais fixes et frais de dossier) rémunèrent la mise à disposition de l'outil de gestion, la signature électronique et la sécurisation du paiement. En conséquence, en cas d'annulation de la réservation par le Locataire, ces frais de service restent définitivement acquis à la Plateforme et ne sont pas remboursables, indépendamment des conditions de remboursement du loyer appliquées par le Bailleur. Le montant des frais de service sera donc déduit de toute somme restituée au Locataire.

Clause 5 : Dépôt de garantie (Caution)

La plateforme permet la mise en place d'une pré-autorisation bancaire.

  • Il ne s'agit pas d'un encaissement immédiat, mais d'une réservation de plafond sur la carte bancaire du Locataire.
  • Le Locataire autorise le Bailleur, en cas de dégradations constatées et justifiées, à demander le prélèvement de tout ou partie de cette somme via la plateforme. ContratLIB n'intervient pas dans l'arbitrage du litige lié à la caution.

Clause 6 : Protection des données et Historique (RGPD)

6.1. Création du compte et Authentification forte

6.1.1. Conditions d'accès

Pour accéder à ses documents et signer son contrat de location, le Locataire doit procéder à la création d'un compte personnel sécurisé. La fourniture d'un numéro de téléphone mobile personnel est obligatoire.

6.1.2. Processus de validation

Afin de garantir l'intégrité des échanges et la sécurité des transactions, la Plateforme applique un protocole de double vérification :

  • Validation du téléphone : Un code d'authentification à usage unique (OTP) est envoyé par SMS pour vérifier l'identité du Locataire lors de chaque étape critique (création de compte et signature du contrat).

6.1.3. Valeur de l'authentification

Le Locataire reconnaît que ce processus de double validation (email ou SMS) constitue une preuve fiable de son identité. Toute action réalisée depuis son compte après cette double authentification lui est personnellement imputable.

6.2. Conservation des données

  • Les données du Locataire sont conservées en base active tant que son compte est ouvert.
  • En cas de demande de suppression du compte, ContratLIB procède à l'anonymisation du profil. Cependant, les contrats de location signés sont conservés en archive sécurisée pendant une durée de 5 ans à compter de la fin du séjour, afin de servir de preuve juridique pour le Locataire comme pour le Bailleur.
  • Les données de paiement sont conservées par Stripe conformément à ses propres obligations légales.

Clause 7 : Responsabilité du Locataire

Le Locataire s'engage à fournir des informations exactes (identité, coordonnées). Toute usurpation d'identité ou fourniture de fausses informations lors de la signature électronique est susceptible d'entraîner la nullité du contrat de location et des poursuites judiciaires.

Clause 8 : Résiliation

Le Locataire peut demander la clôture de son compte à tout moment, sous réserve qu'aucune location ne soit en cours ou n'ait de solde impayé. La demande se fait en ligne depuis son compte.

Clause 9 : Responsabilité et Limitation de Service

9.1. Nature de la relation

Le Locataire reconnaît que la Plateforme est un tiers au contrat de location. ContratLIB n'agit ni comme loueur, ni comme garant des obligations du Bailleur. En conséquence, tout différend relatif à l'état du logement, à la propreté, au voisinage ou à la conformité des équipements doit être réglé directement avec le Bailleur, sans que la responsabilité de la Plateforme ne puisse être engagée.

9.2. Utilisation des informations

Les informations pratiques (codes d'accès, Wi-Fi, règlement intérieur) sont fournies sous la seule responsabilité du Bailleur. La Plateforme ne garantit pas l'exactitude ou la mise à jour de ces données et ne pourra être tenue responsable en cas d'erreur ou d'omission empêchant l'accès au logement ou l'usage d'un service.

9.3. Disponibilité technique

La Plateforme s'efforce d'assurer un accès 24h/24 au service. Toutefois, elle ne peut être tenue responsable d'une interruption temporaire du site (maintenance, panne réseau) qui empêcherait la consultation des codes d'arrivée au moment de l'entrée dans les lieux.

Conseil :Il est vivement recommandé au Locataire de télécharger ou d'imprimer son récapitulatif de réservation avant son départ.

Clause 10 : Litiges et Médiation (Obligation légale)

10.1. Réclamations

Toute réclamation concernant le fonctionnement technique de la plateforme doit être adressée par écrit à contact@contratlib.fr dans un délai de 15 jours suivant la fin du séjour.

10.2. Médiation de la consommation

Conformément aux articles L.612-1 et suivants du Code de la consommation, le Locataire a le droit de recourir gratuitement à un médiateur de la consommation en vue de la résolution amiable d'un litige l'opposant à la Plateforme concernant le service technique fourni.

Note :Pour les litiges relatifs à la location elle-même (caution, état des lieux), le Locataire doit s'adresser aux instances de conciliation compétentes entre particuliers.

Clause 11 : Erreur Manifeste de Prix

La Plateforme et le Bailleur se réservent le droit d'annuler une réservation, même confirmée et payée, en cas d'erreur manifeste de prix (faute de frappe, bug informatique ou erreur d'algorithme) rendant le montant de la location dérisoire ou sans rapport avec la valeur réelle du bien. Dans ce cas, le Locataire sera intégralement remboursé des sommes versées, mais ne pourra prétendre à aucune indemnité complémentaire.

Clause 12 : Force Majeure et Non-Remboursement des Frais

Force Majeure :Conformément à l'article 1218 du Code civil, aucune partie ne sera tenue responsable de l'inexécution de ses obligations en cas d'événement imprévisible et irrésistible (catastrophes naturelles, crises sanitaires, décisions gouvernementales).

Toutefois, les parties reconnaissent que les frais de service de ContratLIB rémunèrent une prestation technique de mise en relation et de sécurisation juridique déjà exécutée au moment de la signature. En conséquence, ces frais ne donneront lieu à aucun remboursement, même en cas d'annulation pour force majeure.

Clause 13 : Cookies et Traceurs

L'Utilisateur est informé que lors de sa navigation sur la Plateforme, des cookies sont déposés sur son terminal. Ces traceurs sont strictement nécessaires à la fourniture du service (authentification sécurisée, session de signature, mémorisation du panier de réservation) ou permettent de mesurer l'audience du site de manière anonyme.

L'Utilisateur peut paramétrer ses choix ou retirer son consentement à tout moment via le panneau de gestion des cookies disponible sur le site. Pour plus d'informations sur la durée de conservation et la finalité de chaque cookie, l'Utilisateur est invité à consulter la Politique de Confidentialité et Cookies de la Plateforme.

Version 1.0 — Dernière mise à jour : Mars 2026